16 октября 2024 года
Семинар организаций-источников комплектования
16 октября в Волгоградском городском архиве состоялся семинар для представителей организаций – источников комплектования.
В работе семинара приняли участие специалисты, ответственные за делопроизводство и архив организаций. В своих выступлениях сотрудники городского архива осветили основные вопросы в сфере архивного дела и делопроизводства, уделив особое внимание разработке нормативных документов в организациях (инструкций по делопроизводству, положений об ЭК и архивах). На семинаре рассмотрены основные проблемы, связанные с работой организаций по составлению описей дел на документы постоянного срока хранения, по личному составу, основные требования при формировании дел в делопроизводстве. По завершению семинара участники обсудили насущные проблемы архивной работы и получили необходимые консультации.
30 августа 2024 года
Выставка - форум "Культура - стремление в будущее"
30 августа сотрудники Волгоградского городского архива приняли участие в выставке - форуме "Культура - стремление в будущее".
На площадках форума учреждения культуры региона провели различные интерактивные мероприятия, представления, выставки театральных костюмов, книг. Творческие коллективы представили концертные номера, мастера прикладного искусства свои работы.
Архивисты с особым интересом ознакомились с площадками Центра документации новейшей истории Волгоградской области и Государственного архива Волгоградской области. Архивы региона провели экскурсии по выставкам архивных документов, мастер-классы и викторины, презентовали новые книжные издания, подготовленные на основе архивных документов.
В рамках работы выставки-форума "Культура - стремление в будущее" сотрудники Волгоградского городского архива приняли участие в работе дискуссионной площадки "Преемственность духовных ценностей и традиций управления". Центром документации новейшей истории представлено новое издание архива "Люди. Годы. Судьбы", посвященное руководителям органов власти Царицына-Сталинграда - Волгограда и Волгоградской области.
10 мая 2024 года
Оставь свой след в истории!
Волгоградский городской архив проводит акцию по приему на хранение фотографий из семейных архивов. Акция приурочена к празднованию в России Года семьи.
Уважаемые волгоградцы посмотрите свои семейные альбомы, фотографии!
Часто мы недооцениваем значение фотографий, которые хранятся в нашем альбоме. А ведь это рассказ о прошлом и сегодняшнем дне. Фотографии фиксируют разнообразные события, лица, пейзажи, пишут летопись нашей эпохи, создают семейную хронику.
Волгоградский городской архив принимает на хранение фотографии, альбомы фотографий, электронные фотодокументы на любых носителях по договору дарения.
Архивисты проводят экспертизу, оценивают сохранность, историко-культурное значение, содержание и качество документов.
Оставьте свой след в истории! Передайте фотографии в архив!
Для получения дополнительных консультаций по вопросам передачи своих фотодокументов на хранение, вы всегда можете обратиться к сотрудникам архива по телефону: 8(8442) 44-06-17,
по адресу: Волгоград, ул. Кирова, д. 96А, эл. почта: gorarhiv@mail.ru
12 апреля 2024 года
Совещание руководителей архивных учреждений Волгоградской области
12 апреля сотрудники Волгоградского городского архива приняли участие в совещании руководителей архивных учреждений Волгоградской области, которое проходило в помещении областной научной библиотеки им. Горького.
В ходе совещания были рассмотрены актуальные вопросы работы архивов нашего региона.
Особенно живой интерес вызвало обсуждение вопроса организации взаимодействия архивных учреждений с органами ФСС в государственной информационной системе "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере". Выступающие и участники совещания делились мнениями и обменивались первым опытом в этом направлении.
8 февраля 2024 года
Экскурсия в архив
8 февраля в Волгоградском городском архиве побывали студенты ГБПОУ "Волгоградский индустриальный техникум", обучающиеся по направлению "Документационное обеспечение правления и архивоведение".
Сотрудниками городского архива для них была проведена обзорная экскурсия по архиву. В ходе мероприятия студенты узнали об истории Волгоградского городского архива и архивной службы Волгоградской области. Они побывали в одном из архивохранилищ, ознакомились с условиями хранения документов, составом и содержанием архивных фондов, документов. В рамках проведения мероприятия начальник отдела комплектования, обеспечения сохранности и государственного учета документов Никитина О.В. подробно ознакомила студентов техникума с одним из направлений деятельности архива - комплектование документами. Студентам подробно было рассказано о порядке составления номенклатуры дел в организациях. Особый интерес у студентов вызвали книги и издания архивов Волгоградской области, представленные на выставке.
10 января 2024 года
Заслуги архивистов отмечены
В последние дни уходящего 2023 года в администрации города состоялось чествование лучших представителей профессий. Глава Волгограда Владимир Марченко вручил почетные грамоты и благодарственные письма работникам волгоградских предприятий и организаций, добившихся наилучших результатов в своей деятельности. Почетной грамотой главы Волгограда был награжден сотрудник нашего архива Кудрявцев Олег Александрович.
В 2023 году в связи со 100-летием архивной службы Волгоградской области за профессиональное мастерство и трудовые достижения были отмечены наши сотрудники:
Ефремова Елена Сергеевна Почетной грамотой главы Волгограда, Яковлева Ирина Николаевна Почетной грамотой комитета культуры Волгоградской области, Пятаева Наталия Михайловна Благодарственным письмом комитета культуры Волгоградской области.
Поздравляем наших коллег с заслуженными наградами!
14 декабря 2023 года
Семинар организаций-источников комплектования
14 декабря 2023 года в Волгоградском городском архиве проведен семинар для организаций – источников комплектования по теме «Некоторые вопросы работы архивов организации». Семинар был посвящен вопросам, являющимся актуальными в работе с организациями. В работе семинаре приняли участие 21 ответственный за архив организаций-источников комплектования, представители муниципальных организаций и органов местного самоуправления.
С приветственным словом выступила заместитель директора МКУ «ВГА» Полухина О.В. Сообщения начальника отдела Никитиной О.В. и куратора Ефремовой Е.С. были посвящены вопросам организации работы ведомственного архива. В ходе семинара состоялся активный и результативный диалог участников, присутствующие обменялись опытом работы. Участники семинара посетили архивохранилище.
1 декабря 2023 года
Прием документов в архив
В 2023 году на хранение в МКУ «Волгоградский городской архив» поступили документы постоянного срока хранения – 2877 дел. Образован один новый архивный фонд - «Муниципальное учреждение дополнительного профессионального образования «Центр развития образования Волгограда»». С перечнем поступивших документов можно ознакомиться здесь. Полный список архивных фондов опубликован в разделе Фонды.
11 октября 2023 года
Торжественные мероприятия, посвященные 100-летию архивной службы Волгоградской области
Сотрудники Волгоградского городского архива приняли участие в торжественных мероприятиях, посвященных 100-летию архивной службы Волгоградской области, которые состоялись 11 октября в Центральном концертном зале. С приветственными словами к архивистам Волгоградской области обратились председатель комитета культуры Волгоградской области Малых Станислав Валерьевич, заместитель председателя Волгоградской областной Думы Головачева Тамара Петровна. Выступающие подчеркнули особую значимость архивов в сохранении исторической памяти и духовного наследия нашего народа, воспитании патриотизма и социально-правовой защите граждан. Завершились мероприятия концертом волгоградских артистов.
27 сентября 2023 года
Новые правила
С 17 сентября 2023 года вступили в силу Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Прежние правила, введенные приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 отменены.
В новых правилах конкретизированы нормы о создании архивных фондов, уточнены правила хранения электронных документов, требования к помещениям. В самостоятельные разделы выделены правила проведения экспертизы ценности документов, оформления ее результатов, порядок работы с электронными архивными документами.
Ознакомиться с текстом новых Правил вы можете на нашем сайте.
10 июля 2023 года
100-летие архивной службы Волгоградской области
В этот день 10 июля 1923 года создано архивное бюро Царицынского губисполкома в составе трех человек. Под архивохранилище выделено помещение из четырех комнат общей площадью 161,5 кв.м в здании губисполкома.
5 октября 1923 года губернское архивное бюро разослало циркуляр о создании уездных и окружных комиссий по охране архивов, в соответствии с которым при уездных и окружных исполкомах предполагалось организовать комиссии по охране архивов городских волостных, станичных, хуторских учреждений, предприятий и организаций.
С момента создания Царицынское архивное бюро выполняло задачи по сбору, систематизации и обеспечению сохранности исторических документов и явилось фундаментом для становления архивной службы Волгоградской области.
1 июня 2023 года
Заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов в Волгограде
29 мая - 2 июня 2023 г. в Волгограде проходит совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского Федеральных округов. Среди приглашенных представители Федерального архивного агентства, ВНИИДАД, архивной службы г. Москвы, г. Санкт-Петербурга, Пензенской области, Донецкой Народной Республики.
Директор Волгоградского городского архива и сотрудники приняли участие в этом значимом для архивистов Волгоградской области и Южного федерального округа мероприятии. В ходе совместного заседания и круглого стола участниками были заслушаны сообщения о работе архивных учреждений по комплектованию государственных и муниципальных архивов документами на современном этапе. Коллеги из других регионов поделились опытом работы с обращениями граждан, по вопросам предоставления удаленного доступа к архивным документам. Работа совместного заседания прошла плодотворно. Огромную благодарность архивисты выражают организаторам мероприятия Научно-методическим советам архивных учреждений Южного Северо-Кавказского федеральных округов, Комитету культуры Волгоградской области и Государственному архиву Волгоградской области.