История архива - МКУ ВГА

Перейти к контенту

Главное меню:

История архива


     Городской архив документов по личному составу создан на основании решения Волгоградского городского совета народных депутатов (малый совет) от 15 декабря 1992 года №21/250. Одновременно утверждено Положение о городском архиве документов по личному составу, в котором первым пунктом указано «Архив документов по личному составу создается  при администрации города в целях наиболее полного удовлетворения социально-правовых интересов граждан, обеспечения сохранности и использования документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий». С этого момента начинается становление архива.
      В условиях проведения экономической реформы проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу, необходимых для социальной защиты граждан, приобрели особую остроту и значимость. В результате приватизации предприятий и организаций, постоянного процесса создания и ликвидации предприятий малого и среднего бизнеса документы по личному составу, хранившиеся в данных структурах, чаще всего оставались бесхозными. Формирование городского архива началось с документов объединения Волгоград парикмахерские и областного Управления торговли. Позднее было выделено помещение бывшей библиотеки треста «Главнижневолжскстрой» по адресу: пр. Ленина 102.
      Основными направлениями деятельности архива были: обеспечение сохранности документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций, предприятий и исполнение запросов юридических и физических лиц социально – правового характера, связанные с обеспечением законных прав и интересов граждан. Архив хранил документы, отражающие историю трудовых отношений тысяч жителей, которые трудились на предприятиях города: приказы по личному составу, личные дела, личные карточки, трудовые договоры, невостребованные трудовые книжки, лицевые счета по заработной плате. За первые десять лет работы было принято на хранение 85 тыс. дел и образовано 976 архивных фондов.
      На основании постановления администрации Волгограда от 29.01.2001 №66 Волгоградский городской архив документов по личному составу преобразован в муниципальное учреждение «Волгоградский городской архив документов по личному составу».
      В 2011 году изменен тип муниципального учреждения и создано муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив документов по личному составу» с сохранением основных целей деятельности и штатной численности (распоряжение департамента муниципального имущества администрации Волгограда от 17.08.2011 №1853).
      В соответствии с постановлением администрации Волгограда от 15.11.2013 №1870 с 1 января 2014 г. был упразднен архивный отдел администрации Волгограда. Его функции и штатные единицы сотрудников переданы  МКУ «Волгоградский городской архив документов по личному составу». Было изменено название архива – Муниципальное казенное учреждение «Волгоградский городской архив» и  внесены дополнения в Устав.
      Основная цель Волгоградского городского архива - обеспечение в соответствии с действующим законодательством хранения, учета, комплектования архивных фондов и архивных документов:
- постоянного срока хранения относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Волгограда, муниципальных унитарных, казенных предприятий, муниципальных учреждений города Волгограда.
- по личному составу,  относящихся к муниципальной собственности, образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления города Волгограда, муниципальных унитарных, казенных предприятий, при их ликвидации.
      Основными видами деятельности Волгоградского городского архива являются:
- осуществление в установленном порядке приема документов;
- обеспечение сохранности принятых документов и организация их учета;
- осуществление комплектования архива документами, образовавшимися в процессе деятельности органов местного самоуправления города Волгограда, муниципальных унитарных, казенных предприятий, муниципальных учреждений города Волгограда;
- исполнение запросов, поступивших от граждан, учреждений, предприятий, связанных с обеспечением законных прав  и интересов заявителей, запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающих их пенсионное обеспечение.
      С 2014 года в Волгоградском городском архиве была начата работа комплектованию Архивного фонда документами, которые отражают развитие города Волгограда на современном этапе. В структуре архива был создан отдел по работе с источниками комплектования. В список организаций включены представительные и исполнительные органы местного самоуправления: администрация Волгограда, ее отраслевые и территориальные подразделения Волгоградская городская Дума, Контрольно-счетная палата Волгограда, муниципальные учреждения и др.
      За последние десять лет принято и исполнено более 100 тыс. запросов, поступивших от граждан и организаций. В связи с пенсионными реформами, изменениями в законодательстве, количество запросов с каждым годом увеличивается, так же увеличивается и количество единиц хранения в связи с поступлением документов от ликвидированных предприятий и организаций. В среднем в год сотрудниками обрабатывается около 12 тысяч запросов. На каждого архивиста ложится колоссальная нагрузка.
      В Волгоградском городском архиве, одном из первых в Волгоградской области, разработана и применяется автоматизированная система «Архив». В базе данных имеется информация о каждом, имеющемся на хранении архивном фонде организаций, годах ее деятельности, что позволяет оперативно просмотреть содержание фонда и его документов, проинформировать заявителей о готовности заказанной справки.
      Волгоградский городской архив принимал участие в областном смотре-конкурсе архивных органов и учреждений Волгоградской области, областном конкурсе «Архивист года» и других мероприятиях, проводимых отделом по управлению архивами комитета культуры Волгоградской области.
      В 2017 году МКУ «Волгоградский городской архив» переехал в собственное здание по адресу: Волгоград, ул. Кирова, д. 96 а. Документы размещены в архивохранилищах, площадь которых составляет 1202,5 м2 .

      15 декабря 2017 года сотрудники архива отметили 25-летие со дня создания архива. Коллектив архива награжден  Благодарственным письмом администрации Волгограда за высокие достижения в труде и большой вклад в обеспечение сохранности и использования документов архивного фонда, защиту прав и законных интересов жителей Волгограда.









 
Copyright 2018. All rights reserved.
Назад к содержимому | Назад к главному меню