На 01.01.2023 года в МКУ «ВГА» находится на хранении 1330 архивных фонда 241261 дел (204460 ед.хр. по личному составу, 35887 ед.хр. постоянного срока хранения, 914 ед.хр. научно-технической документации, 13 альбомов фотодокументов).
Большую часть составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций г.Волгограда (более 200 тыс. ед.хр.). Это архивы крупных предприятий и организаций, расположенных в г.Волгограде: Управление торговли Волгоградского горисполкома, Управление бытового обслуживания населения Волгоградского облисполкома, предприятие «Волгоградпарикмахерские», Акционерное общество открытого типа «Волгоградтяжстрой», Производственное объединение «Волгоградшвейбыт», завод «Красная Заря», Муниципальное унитарное производственное предприятие «Волгоградводоканал», Управление Сталинградского трамвая, муниципальное унитарное предприятие «Волгоградэлектротранс».
Архивные фонды включают документы:
- кадровые приказы о приеме, увольнении и перемещении;
- ведомости, лицевые счета, табуляграммы по начислению заработной платы;
- невостребованные личные документы (трудовые книжки и т.д.);
- личные карточки формы Т-2.
На хранении в Волгоградском городском архиве находятся более 20 тыс. ед. хр. документов постоянного срока хранения. Это архивные фонды администрации г.Волгограда, комитетов и департаментов администрации, районных администраций г. Волгограда, Волгоградской городской Думы (с 2005 года), муниципальных учреждений.