На 01.01.2024 года в МКУ «Волгоградский городской архив» находится на хранении 1331 архивный фонд, 243664 дела (203797 ед.хр. по личному составу, 38629 ед.хр. постоянного срока хранения, 1210 ед.хр. научно-технической документации, фотодокументы).
Архив хранит документы постоянного срока хранения органов местного самоуправления: администрации г. Волгограда, комитетов и департаментов администрации, районных администраций г. Волгограда, Волгоградской городской Думы, муниципальных учреждений, предприятий и организаций.
Большую часть документов, хранящихся в Волгоградском городском архиве, составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций г.Волгограда (более 200 тыс. ед.хр.). Это архивы крупных предприятий и организаций, расположенных в г.Волгограде: Управление торговли Волгоградского горисполкома, Управление бытового обслуживания населения Волгоградского облисполкома, предприятие «Волгоградпарикмахерские», Акционерное общество открытого типа «Волгоградтяжстрой», Производственное объединение «Волгоградшвейбыт», завод «Красная Заря», Муниципальное унитарное производственное предприятие «Волгоградводоканал», Управление Сталинградского трамвая, муниципальное унитарное предприятие «Волгоградэлектротранс». Архивные фонды включают документы: приказы о приеме, увольнении и перемещении работников, ведомости, лицевые счета, табуляграммы по начислению заработной платы, невостребованные личные документы, личные карточки (формы Т-2).,
В фонд «Муниципальное унитарное предприятие «Городское управление капитального строительства» включена научно-техническая документация по строительству и реконструкции зданий, сооружений на территории города Волгограда.
На хранении в Волгоградском городском архиве находятся 13 альбомов фотодокументов и позитивы фотографий.