На 01.01.2026 года в МКУ «Волгоградский городской архив» находится на хранении 1333 архивных фонда, 249978 дела (204327 ед.хр. по личному составу, 43620 ед.хр. постоянного срока хранения, 1922 ед.хр. научно-технической документации, 109 фотодокументов).
Архив хранит документы постоянного срока хранения органов местного самоуправления: администрации г. Волгограда, комитетов и департаментов администрации, районных администраций г. Волгограда, Волгоградской городской Думы, муниципальных учреждений, предприятий и организаций.
Большую часть документов, хранящихся в Волгоградском городском архиве, составляют документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций г.Волгограда (более 200 тыс. ед.хр.). Это архивы предприятий и организаций, располагающихся в г.Волгограде: Управление торговли Волгоградского горисполкома, предприятие «Волгоградпарикмахерские», акционерное общество открытого типа «Волгоградтяжстрой», производственное объединение «Волгоградшвейбыт», завод «Красная Заря», муниципальное унитарное производственное предприятие «Волгоградводоканал», управление Сталинградского трамвая, муниципальное унитарное предприятие «Волгоградэлектротранс». Архивные фонды включают документы: приказы о приеме, увольнении и перемещении работников, ведомости, лицевые счета, табуляграммы по начислению заработной платы, невостребованные личные документы, личные карточки (формы Т-2).,
В фонд «Муниципальное унитарное предприятие «Городское управление капитального строительства» включена научно-техническая документация по строительству и реконструкции зданий, сооружений на территории города Волгограда.
На хранении в Волгоградском городском архиве имеются альбомы фотодокументов и позитивы фотографий.